Datenschutz-Management-System
Datenschutz strukturiert organisieren und dauerhaft aktuell halten
Mit der ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform bauen und betreiben Sie Ihr Datenschutz-Management-System zentral in einer Anwendung. Verzeichnisse, Risiken, technische und organisatorische Maßnahmen, Verträge, Aufgaben und Nachweise werden strukturiert dokumentiert und regelmäßig überprüft.
Die Plattform können Sie eigenständig nutzen oder als Bestandteil unserer laufenden Datenschutzberatung und DSB-Betreuung.
Kostenlos & unverbindlich – ca. 30 min inklusive Systemvorführung.
Datenschutz-Management-System für eine belastbare DSGVO-Dokumentation
Datenschutz muss nicht nur umgesetzt werden. Unternehmen müssen auch nachweisen können, wie sie ihre datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllen. Veraltete Dokumente, unterschiedliche Ablagen und ungeklärte Zuständigkeiten erschweren diesen Nachweis.
Die ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform bündelt Verzeichnisse, Risiken, technische und organisatorische Maßnahmen, Verträge, Aufgaben und Nachweise in einem zentralen Datenschutz-Management-System. Inhalte werden versioniert, Fristen und Wiedervorlagen gesteuert und Verantwortlichkeiten eindeutig zugeordnet.
Wir stellen die Plattform bereit und können ihre Nutzung fachlich begleiten. So entsteht eine Datenschutzorganisation, die nicht nur dokumentiert ist, sondern im laufenden Betrieb gepflegt und überprüft werden kann.
Kostenlos & unverbindlich – ca. 30 min inklusive Systemvorführung.
Zwei Wege zur Plattform
Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen
INKLUDIERT (EMPFOHLEN)
Im DSB-Mandat oder in der Datenschutzberatung enthalten
Ohne zusätzliche Lizenzgebühren
Wenn wir Sie als externe Datenschutzbeauftragte betreuen oder Ihren internen Datenschutzbeauftragten beraten, ist die Plattform Bestandteil unserer Betreuung. Wir richten das System ein, unterstützen bei der Pflege der Datenschutzdokumentation und halten gemeinsam mit Ihnen den aktuellen Stand nach. Zusätzliche Standorte oder Gesellschaften können ohne weitere Lizenzgebühren eingebunden werden.
EIGENSTÄNDIG
Als Lizenz
49 €
netto monatlich (1 Jahr Mindestlaufzeit)
Sie organisieren Ihren Datenschutz selbst und möchten auf eine vorbereitete Plattform zurückgreifen? Sie erhalten Zugang zur Plattform mit gepflegten Vorlagen, Musterverzeichnissen und Maßnahmenkatalogen. Mehrere Benutzer können eingebunden werden. Anwaltliche Beratung buchen Sie bei Bedarf hinzu.
Gepflegte Musterkataloge statt leerer Masken
Ein Datenschutz-Management-System muss nicht bei einer leeren Datenbank beginnen. Die ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform enthält bereits umfangreiche Muster, Kataloge und vorbereitete Strukturen für typische Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Die Inhalte werden laufend gepflegt und an neue rechtliche und organisatorische Anforderungen angepasst. Passende Vorlagen können Sie übernehmen, auf Ihre Organisation zuschneiden und anschließend weiterpflegen.
Sie können passende Vorlagen direkt übernehmen, auf Ihre Organisation zuschneiden und weiterverwenden. Dadurch lässt sich das System deutlich schneller einrichten und bleibt auch im laufenden Betrieb auf einem aktuellen Stand.
- ✓Musterverzeichnisse für typische Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Branche — von der Personalverwaltung bis zum Newsletter-Versand
- ✓Vorkonfigurierte TOM-Kataloge, an denen Sie Ihre tatsächlichen Maßnahmen nur noch abgleichen
- ✓Vertragsmuster für Auftragsverarbeitung, Verpflichtungserklärungen und gemeinsame Verantwortlichkeit
- ✓Vorbereitete Prozesse für Betroffenenanfragen, Datenpannen und Löschfristen
- ✓Fertige Schulungsinhalte für die Erstunterweisung Ihrer Mitarbeitenden
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Datenschutz-Management-System an Ihre Organisation anpassen
Unternehmen unterscheiden sich in ihren Prozessen, Risiken und organisatorischen Strukturen. Deshalb lassen sich die in der Plattform hinterlegten Standards an Ihre tatsächlichen Anforderungen anpassen. Anforderungen können ergänzt, nicht einschlägige Punkte deaktiviert, eigene Nachweise verknüpft und Zuständigkeiten einzelnen Bereichen zugeordnet werden.
Enthalten ist außerdem unser eigener Prüfstandard mit zehn Kategorien. Er reicht von Governance und Auftragsverarbeitung bis zur laufenden Kontrolle und bildet die wesentlichen Anforderungen an ein funktionierendes Datenschutz-Management-System ab. Damit lässt sich nachvollziehbar bewerten, welche Anforderungen bereits umgesetzt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Kostenlos & unverbindlich – ca. 30 min inklusive Systemvorführung.
MODULE
Zwei Pflichtenkreise in einer Oberfläche
Datenschutz und Informationssicherheit verlangen dieselben Grundlagen: Verzeichnisse, Risiken, Maßnahmen, Nachweise. Getrennte Ablagen erzeugen doppelte Arbeit und widersprüchliche Stände.
Datenschutzmanagement
Verarbeitungsverzeichnis
Geführte Erfassung nach Art. 30 DSGVO mit Vorlagen, versioniert und jederzeit exportierbar.
Folgenabschätzung & Risiko
Schwellwertanalyse und strukturierte DSFA mit nachvollziehbarer Bewertung.
Technische und organisatorische Maßnahmen
TOM erfassen, bewerten und einzelnen Verarbeitungen zuordnen — die Grundlage jedes Nachweises nach Art. 32.
Dienstleister und AV-Verträge
Alle Auftragsverarbeiter mit Vertragsstatus, Fristen und digitalem Abschluss.
Löschkonzept
Löschregeln nach Datenarten und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, wiederkehrend überprüfbar.
Betroffenenanfragen
Auskunft, Löschung und Widerspruch mit automatischer Fristenüberwachung.
Datenschutzverletzungen
Von der Erstbewertung über die Meldung nach Art. 33 bis zur Benachrichtigung nach Art. 34.
Datenflussdiagramm
Ihre Verarbeitungen visualisiert — hilfreich immer dann, wenn erklärt werden muss, wohin Daten fließen.
Datenschutzaudit
Planung und Durchführung von internen Audits und Dienstleisterkontrollen. Einfache Erzeugung von Maßnahmenplänen.
Informationssicherheit
Asset-Register und Schutzbedarf
Informationswerte zentral erfassen, Schutzbedarf festlegen, Verantwortlichkeiten zuweisen.
Risikoanalysen
Strukturierte Bewertung von Bedrohungen mit abgeleiteten Maßnahmen.
Systemlandschaft
Standorte, Zonen, Geräte und eingesetzte Software dokumentiert und aktuell.
Sicherheitsereignisse
Vorfälle zentral erfassen, bearbeiten und normkonform dokumentieren.
Interne Audits
Audits planen, Abweichungen festhalten und Maßnahmen bis zum Abschluss verfolgen.
Webseiten-Analyse
Automatisierte Prüfung Ihrer Webauftritte auf Datenschutz- und Sicherheitsmängel.
Organisation und Steuerung
Software-/Asset-Inventar
Erfassung eingesetzter Software- und KI-Systeme als Grundlage für Klassifizierung und Transparenzpflichten.
Managementsysteme
DSMS und ISMS in einer Struktur — mit gemeinsamen Prozessen statt in getrennten Ablagen.
Schulungsplattform
E-Learning mit Lernerfolgskontrolle und Zertifikaten. Der Nachweis entsteht automatisch.
Digitale Verpflichtungserklärungen
Mitarbeitende online auf das Datengeheimnis verpflichten, revisionssicher dokumentiert.
Cockpit und Kennzahlen
Der Compliance-Status Ihrer Organisation auf einen Blick, für die Geschäftsleitung aufbereitet.
Aufgaben und Tätigkeitsberichte
Verantwortlichkeiten, Wiedervorlagen und der jährliche Bericht. Sie sehen jederzeit, was Ihr Datenschutzbeauftragter getan hat.
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Interaktive Produktdemo
Ablauf
In 4 Schritten einsatzbereit
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SICHERHEIT UND BETRIEB
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Die Plattform wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Der Zugang ist durch Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt, die Übertragung TLS-verschlüsselt und die Speicherung mit AES-256 abgesichert. Für die Bereitstellung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, in dem sämtliche Unterauftragsverarbeiter offengelegt sind.
Sämtliche Inhalte lassen sich jederzeit als PDF-Dokumentation exportieren. Endet unsere Zusammenarbeit, können Sie den Zugang eigenständig weiterführen. Ein Datenverlust oder eine Abhängigkeit vom Berater entsteht nicht.
Boris Arendt, Rechtsanwalt und zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutz-Management-System ist dann belastbar, wenn Dokumentation, Verantwortlichkeiten und tatsächliche Prozesse zusammenpassen. Genau das muss sich auch bei einer Prüfung oder Anfrage der Aufsichtsbehörde nachvollziehen lassen.
Wer Fragen stellt, bekommt Antworten. Die häufigsten davon habe ich hier für Sie zusammengestellt. Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist – melden Sie sich gerne direkt bei mir.
Häufige Fragen (FAQ) zum Datenschutz-Management-System
Ein Datenschutz-Management-System (DSMS) ist ein strukturierter, prozessbasierter Ansatz, um Datenschutz in einer Organisation dauerhaft umzusetzen, zu dokumentieren und weiterzuentwickeln. Es hilft dabei, gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO systematisch zu erfüllen und Verantwortlichkeiten sowie Abläufe klar zu organisieren.
Zu einem DSMS gehören insbesondere Datenschutzrichtlinien, definierte Rollen und Zuständigkeiten, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Prozesse für Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen. Auch Schulungen und regelmäßige Überprüfungen sind Bestandteil einer funktionierenden Datenschutzorganisation.
Ein wirksames DSMS sollte regelmäßig kontrolliert und an Veränderungen im Unternehmen angepasst werden. Dabei kann eine spezialisierte Software die praktische Umsetzung erheblich erleichtern.
Die ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform bildet die wesentlichen Bestandteile eines DSMS digital ab. Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, DSFA, Dienstleister, Verträge, Datenschutzvorfälle, Aufgaben und Fristen können zentral verwaltet werden. Verantwortlichkeiten lassen sich zuordnen und Überprüfungen nachvollziehbar dokumentieren. Auf diese Weise unterstützt die Software sowohl beim Aufbau als auch bei der laufenden Pflege des Datenschutz-Management-Systems.
Die ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform kann neben der DSGVO auch für weitere Compliance- und Managementsysteme eingesetzt werden. Unterstützt werden insbesondere Anforderungen aus NIS2 sowie Standards wie ISO/IEC 27001.
Die hinterlegten Managementsysteme und Kataloge können an die konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden. Anforderungen lassen sich mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweisen verknüpfen. So können auch mehrere Managementsysteme innerhalb einer gemeinsamen Plattform abgebildet und individuell ausgestaltet werden.
Die Einführung ist in der Regel kurzfristig möglich. Die ARENDT Datenschutz & Compliance Plattform enthält bereits vorbereitete Strukturen, Vorlagen und Kataloge, sodass nicht bei null begonnen werden muss.
Der konkrete Aufwand hängt vor allem von der Größe des Unternehmens, der bestehenden Datenschutzorganisation und der gewünschten Nutzungstiefe ab. In vielen Fällen kann das System innerhalb weniger Tage eingerichtet und anschließend schrittweise mit den unternehmensspezifischen Inhalten ergänzt werden.
Ja. Unternehmensgruppen, Standorte und Tochtergesellschaften lassen sich getrennt führen und trotzdem zentral auswerten.
Nein. Bei der reinen Lizenz erhalten Sie Vorlagen und Muster, die Sie an Ihre Organisation anpassen. Die Verantwortung für die Richtigkeit liegt beim Verantwortlichen. Rechtliche Prüfung und Beratung buchen Sie separat oder im Rahmen eines Mandats.
Sie exportieren die vollständige Dokumentation als PDF oder führen den Zugang eigenständig weiter. Ein Lock-in besteht nicht.